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报到证的使用办法及说明
2016-06-23 18:30   审核人:

报到证的使用办法及说明

1. 报到证是什么?

报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证,由教育部统一印制,省级高校毕业生就业管理部门签发,是毕业生参加工作的重要凭证,是毕业生身份的一个证明,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。 《报到证》一式两页,正页(蓝色由毕业生本人持有,副页(白色全称是普通高等学校毕业生就业通知书,该页装入本人档案。

       

2. 报到证的用途:

a.到用人单位就业时,用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续;

b.国有企事业单位报财政工资、人事计划等;

c.单位所在地凭《报到证》为毕业生办理接收落户手续;

d.工龄计算、 转正定级、职称评定起算凭证;

e.各级人事部门、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

f.是确定毕业生身份的证明,尤其在毕业证丢失情况下。

3. 报到证出具原则

a.每年6月发,分为毕业生报到证、结业生报到证

b.根据就业协议书派发,协议书上可以存档案的单位有报到证接收资格,一般派发到单位;

c.疆外就业但未签协议书、协议书无就业单位所在地毕分办接收章的、未就业的、就业单位无档案保管资质的,一律派发到生源地级市人事局。

4. 报到证与毕业证、户口、档案的关系:

a.正常毕业毕业生报到证结业发结业生报到证

a.没有报到证不能落户口;

c.没有报到证,自己去办理档案缓存时会被拒绝;办理跨省区档案流转会遇到问题;

5. 报到证怎么派?

报到证的派遣由自治区人社厅及各省市人社部门规定,并非新疆大学认定。一般分以下情况:

1)国有企事业单位、民营上市公司一律派往单位;

2)个体、私营企业及在自治区人社厅就业派遣数据库中无代码的单位均不能派遣,原则上派往生源地(由内地高考至新疆的学生派往内地学生生源地); 

3)高考生源地为新疆,但想要派往内地的学生,凭当地人事或人力资源部门或人才市场、人才服务中心盖章的调档函或就业协议书可派往内地;(高考移民的最后救赎~~

6. 报到证如何报到?

答:报到证分蓝色正本和白色副联,派出后,一份(百联由学院学生工作办公室的辅导员老师装入各毕业生档案袋中,一份(蓝联经学院学工办辅导员老师从就业办领回去发给毕业生本人。学生需要持报到证到生源地人力资源社会保障局就业促进科报到,报到后,仍然需要保管好自己的报到证。

7. 报到证遗失补办:

毕业生自毕业起算三年内,报到证遗失可以补办。具体流程是:

1)到乌鲁木齐市沙依巴克区红山《新疆日报社》广告发行部登报挂失。

2)报纸刊发并满15日无异议的,持毕业证原件和复印件、报纸原件、调整改派申请表2份、个人身份证原件复印件到新疆大学校本部旧行政楼一楼进楼左手就业指导中心办公室办理遗失补办签章手续。

3)按照补办申请表下面的流程地点前往北京路人社厅办理。

三年择业期后,报到证遗失的,仍然走正常的报到证遗失补办程序,但只能得到人事厅就业部门的证明,而非一张报到证。自治区人力资源和社会保障厅相关部门不再办理报到证补办及盖章手续。【故请毕业生一定在毕业三年内(含毕业当年)解决自己的就业、档案、户口问题)

8. 档案与报到证的关系?怎么派?

档案与报到证单向相关,可以分离。意思是,未办理托管档案的,档案与报到证派发地一致。办理托管的,报到证可以派回生源地或就业单位,档案可以托管在另一地人才市场。报到证是提取档案的要件。档案转移并不随之转移报到证。

9. 什么样的用人单位能够具备接受报到证和档案的资质?

关于报到证、档案,并不是说单位告诉你能接收就可以接收,仅限于公务员、事业单位、国企、央企及上市企业。民营企业、私人企业、外企等声明可以接收档案的,一般是将档案挂靠在当地人力资源部门或人才交流市场或人才服务中心。

故请首先与自己的单位联系,仔细确认自己的单位是否具备人事权、档案管理权、是否在当地派出所具有集体户口并接收自己的户口。如果单位要求报到证必须派往单位而没有派往单位,需要改,请单位出具一份致“自治区人力资源和社会保障厅就业促进处”的函(附件2),说明自己单位情况,并负责人签字盖章,持报到证原件、单位函原件、协议书原件,到就业办来登记,就业办收齐材料按照人社厅规定的时间前往人社厅进行审核,审核通过由人社厅签章改派,审核不通过,人社厅不予改派。

10. 单位不具备接受资质,想要将报到证、档案派往非生源地的怎么办?

如单位不具备资质想要派往非生源地的同学必须要有就业单位上级部门的盖章,上级部门可以是国企、央企、上市企业、公务员、事业单位,也可以是当地人才交流市场、人力资源部门、人才服务部门,不同地域不一样,请自行跟单位联系。 

11. 改派为何物?为什么要改派?

第一、毕业未就业,报到证派回生源地,后来签工作了,就业了,入事业单位了,需要报到证,报到证上已经登载的是生源地州市或兵团师人事局,需要办理改派。

第二、毕业就业了,后来换了新单位,签了新协议或劳动合同,要报到证,原报到证上已经登载了前单位的名称,需要办理改派。

12. 不改派,会怎样?

报到证学生一般都觉得没用,但单位要。

首先,单位拿报到证去调你档案、给你落集体户、办社保的要件;

第二,作为录用大学生的证明材料拿去申请企业优惠贷款;

第三,是事业单位入编制的必备要件,

第四,其他单位的各种理由。

不改派,大概你也不会怎么样。你自己的生活,自己做主。

13怎么办改派?

第一种,毕业后就业的,拿协议书或劳动合同书或单位录用函(附件2、改派申请表(附件1、原报到证原件,到校本部旧行政楼一楼左手第三个办公室签字盖章,然后到北京路BRT1号线高新街站旁自治区人社厅九楼905办公室办改。

第二种,解约,新签约的,原协议书、原单位解约函、新协议书或劳动合同书或单位录用函(附件2、改派申请表(附件1、原报到证原件,到校本部旧行政楼一楼左手第三个办公室签字盖章,然后到北京路BRT1号线高新街站旁自治区人社厅九楼905办公室办改。

第三种,原件丢了,新疆日报社登报挂失,持报纸、改派申请表,到校本部旧行政楼一楼左手第三个办公室签字盖章,然后到北京路BRT1号线高新街站旁自治区人社厅九楼905办公室补办。补办的报到证,仍然到原来应报到的地址。

可以补办加改派一起办理,按照各自的要求带齐材料就行。

14什么时间可以办改:

答:第一, 6月毕业的,720日前由学校集中办理改派,自治区人社厅每周二、四接待高校就业部门人员前往办改(不接待学生个人前往办改)。

故,620日—720日期间,每周二办理改派登记及材料递交工作,每周四下午来取自己申请办改的报到证。

720日学校放假后,第一周的周二收、下一周的周二再来取改好的报到证。

6月毕业的,1230日后,由毕业生本人持经学校签章后的改派申请表等材料,前往自治区人社厅办理改派。

17. 报到证上的那些内容不能改?

答:毕业时间、报到证号是不可能更改的。数据已报教育部、人社部,无法更改。

18. 升学上研究生怎么办?

答:研究生报到证派到升学学校。尚未向就业指导中心提交录取通知书或提档函的同学报到证已派往生源地,待收到录取通知书或提档函后向就业办交复印件,并按照正常的报到证改派流程办理改派。

19. 升学上研究生但又不想去读研了,报到证怎么办改?

答:如果是升本校,不管是推免保研还是自己考上的,请持本人不上研究生的申请到学院签字盖党委章,到研究生院研招办签字盖章,持申请、报到证改派申请表(2份)按照正常的报到证改派流程办理改派回生源地或就业单位(需加持协议书原件)。升外校研究生的,按照正常流程办理改派。

20. 可以委托别人来办理吗?

答:可以,但需要规范的委托授权书、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件,加上其他要求材料前来办理。


附件1

自治区普通高中等院校毕业生调整就业及补办报到证申请表

姓 名

 

性 别

 

民 族

 

毕业年度

 

 

学院

 

专业班级

 

学号

 

 

原报到证号

 

学 历

 

籍  贯

 

 

父亲工作单位或地区

 

 

母亲工作单位或地区

 

 

原就业单位

 

 

现调整单位

 

 

调整就业或补办理由

 

 

(本人手写,写清申请理由,并签名确认)

 

 

年    月    日

学校毕业生就业主管部门审核意见

 

 

 

 

年    月    日

自治区毕业生就业主管部门意见

 

 

 

 

年    月    日

备注:1.调整改派需带原单位解约证明、新单位接收函、报到证原件、申请表(申请表要2)。

     2.补办报到证需携带本人身份证、毕业证、申请表、刊登遗失声明的报纸。

      3.办理地点:北京南路445905室(BRT1号线高新街站出站右手,自治区人力资源和社会保障厅大楼九楼),办理时间:周二登记收报,周四下午就业办领,咨询服务电话:0991-8582972(就业办)0991-3689695(区人社厅)。

附件2

关于办理新录用员工报到证改派的函

新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅:

     我单位于XXX年XXX月XXX日录用新疆大学XXX学院xxx专业xxx同学(身份证号XXXXXXXX)为我单位员工,因办理人事档案等工作需要,请予派遣该生到我单位。附单位具体情况如下,请予办理为盼。

 

附: 单位名称:     

单位注册资本:             所属行业:

单位性质:(国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业、港、澳、台商投资企业)

主营业务:                 员工总数:

单位隶属:(据实填写,民营私企无隶属)

单位属地:

具体地址:

单位集体户口派出所:            联系电话

单位人事部门负责人:            联系电话

 

XXXX单位人事部门盖章

20   年      

 

 

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